Vacature onthaal- en secretariaatsmedewerker

October 9, 2018

Toekomstonderwijs is een erkend Centrum voor Volwassenenonderwijs. Onze cursisten kiezen voor een traject op maat om hun diploma secundair onderwijs in te halen. Kwalitatief tweedekansonderwijs is hun kans op slagen.
Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een medewerker voor het onthaal en secretariaat.

Jouw uitdaging

Het onthaal en cursistensecretariaat is de draaischijf van de dagelijkse werking van het centrum. Je bent verantwoordelijk voor het eerstelijnscontact met de cursisten en bezoekers. Je staat in voor de cursistenadministratie en zorgt voor organisatorische ondersteuning van leerkrachten, staf en directie.

Concreet omvat dit volgende taken:

  • Persoonlijk en telefonisch onthaal van de cursisten en bezoekers
  • Beheer van cursistenadministratie: documenten klasseren, attesten opstellen, gegevens invoeren in de cursistendatabank, overzichten en lijsten opmaken vanuit de databank
  • Opmaken van brieven, e-mails, etiketten, studentenkaarten, …
  • Beheer van papieren en digitaal cursistendossier
  • Beheer post: inkomende post sorteren en verdelen. Versturen van brieven en wervingsmateriaal.
  • Praktische voorbereidingen treffen voor vergaderingen en studiedagen: lokalen klaar zetten, koffie/thee voorzien
  • Logistieke ondersteuning bieden in het centrum
  • Kassa-beheer: inkomsten registreren, eindverslag maken
  • Bestellingen beheren: prijsaanvragen, offertes vergelijken, bestellingen plaatsen, leveringen controleren, …
  • Om bij te dragen aan de goede werking van het centrum, participeer je aan intern en extern overleg: personeels- en teamvergaderingen en overleg met collega’s uit het provinciaal onderwijs.

Jouw profiel

  • Je beschikt minimaal over een secundair diploma
  • Ervaring als onthaal/secretariaatsmedewerker is een pluspunt
  • Je kan vlot werken met de computer, bent vertrouwd met het gebruik Microsoft office (Word en Excel)
  • Je bent communicatief sterk, stressbestendig en ordelijk
  • Je bent flexibel, bereid tot avond- en weekendwerk en kan de nodige discretie aan de dag leggen

Ons aanbod

  • Een voltijdse aanstelling (= 32u/week), tijdelijk tot 30/06/2019 (met kans op verlenging)
  • Een uitdagende en afwisselende job binnen een dynamisch centrum met enthousiaste collega’s
  • Loon volgens de barema’s onderwijs (afhankelijk van diploma).
  • Vergoeding openbaar vervoer of fietsvergoeding

Interesse?

Mail je kandidatuur (sollicitatiebrief met motivatie en CV) ten laatste vrijdag 14 oktober naar mevr. ad.doom@toekomstonderwijs.be.

De sollicitatiegesprekken gaan door op dinsdag 16 oktober.

← Terug naar overzicht